Lizenzadministrator

Aktualisiert von Mara Kellogg

Lizenzadministrator ermöglicht es XactAnalysis® Benutzern, Xactimate® Lizenzen anzuzeigen oder zu ändern.

Sie müssen über eine Nutzungsberechtigung für die License Admin App verfügen, um auf diese Funktion zugreifen zu können. Dies ist ein leistungsstarkes Tool, das sich auf Ihre Xactimate-Lizenzen auswirkt, daher empfehlen wir dringend, die Anzahl der XactAnalysis-Benutzer mit entsprechender Nutzungsberechtigung zu begrenzen. Siehe Benutzerverwaltung für Informationen zum Hinzufügen von Rechten.

Die Screenshots in diesem Dokument sind generisch, die Oberfläche Ihres Unternehmens kann abweichen.

Zugriff auf Lizenzadministrator

  • Wählen Sie im Menü Verwaltung die Option Lizenzadministrator aus. Die Seite Lizenzadministrator wird angezeigt.

Lizenzfilter

In License Admin können Sie XactNet-Adressen in Ihrem Unternehmen suchen und deaktivieren.

Um License Admin zu verwenden, filtern Sie zuerst nach Kundenkonto und wählen dann einen Produktinstallationsschlüssel (Schlüsselcode) aus. Informationen zu diesem Schlüsselcode werden angezeigt, und eine Liste der Auftragnehmer, die diesen Schlüsselcode verwenden, wird in den Suchergebnissen angezeigt.

Filtern nach Schlüsselcode

Verfügbare Schlüsselcodes für das von Ihnen ausgewählte Unternehmen werden im Feld Produktinstallationsschlüssel oder im Menü angezeigt. Wenn dem Unternehmen nur ein Schlüsselcode zur Verfügung steht, zeigt XactAnalysis nur diesen Schlüsselcode an. Wenn mehr als ein Schlüsselcode verfügbar ist, wählen Sie einen Schlüsselcode aus dem Feld Produktinstallationsschlüssel oder wählen Sie Alle Produktinstallationsschlüssel aus, um alle Schlüsselcodes zu durchsuchen.

Sie können Informationen zu Lizenzen, die für Ihren Schlüsselcode installiert wurden, auf der rechten Seite der Seite anzeigen. Jede dieser Spalten ist unten definiert:

Produktprofile

Produkt- oder Xactimate-Version, die Ihr Unternehmen gekauft hat und die über Ihren Schlüsselcode verfügbar ist.

Benutzerbasierte Lizenzen

Anzahl der Benutzer mit Xactimate Version 27 und neuer.

Legacy-Lizenzen

Anzahl der installierten Lizenzen von Xactimate 25.5 und älter.

Verfügbare Lizenzen

Anzahl der verfügbaren Lizenzen.

Gesamtanzahl der erworbenen Lizenzen

Anzahl der Lizenzen, die das Unternehmen erworben hat oder die für den ausgewählten Schlüsselcode verfügbar sind.

Filtern nach Benutzername, XactNet-Adresse und eindeutiger Kennung

Eine Liste der registrierten XactNet-Adressen für Ihren Schlüsselcode wird in den Suchergebnissen angezeigt. Standardmäßig werden nur Adressen für Xactimate 27 und neuer angezeigt. Erweitern oder begrenzen Sie Ihre Ergebnisse mit den bereitgestellten Filtern.

  • Wenn Sie die Schaltfläche Legacyadressen anzeigen auswählen und anschließend auf Suchen klicken, werden XactNet-Adressen für Xactimate-Versionen 25.5 und älter in Ihren Ergebnissen angezeigt.
  • Um nach Benutzername oder XactNet-Adresse zu filtern, geben Sie einen Teilnamen oder eine teilweise XactNet-Adresse in das Feld Benutzername oder XactNet-Adresse ein und wählen Sie ein Ergebnisse aus der angezeigten Liste aus. Klicken Sie dann auf Suchen.
  • Um nach eindeutiger Kennung zu filtern, geben Sie eine oder mehrere eindeutige Identifikationsnummern (trennen Sie mehrere Zahlen durch ein Komma) in das Feld Eindeutige Kennung ein und klicken Sie auf Suchen.
Der Name „Eindeutige Kennung“ kann für Ihr Unternehmen unterschiedlich sein.

Suchergebnisse

Die Suchergebnisse zeigen eine Liste der XactNet-Adressen für Ihr Unternehmen und den Schlüsselcode an. Sie können diese Ergebnisse mithilfe der Lizenzfilter (wie oben gezeigt) eingrenzen und die Liste sortieren, indem Sie eine Spalte auswählen. Von hier aus können Sie eine XactNet-Adresse in der Liste deaktivieren und Ihre Suchergebnisse in eine Excel® Tabelle exportieren.

Wenn die XactNet-Adresse fett angezeigt wird und nur aus Zahlen besteht, handelt es sich um eine temporäre XactNet-Adresse. Temporäre Adressen werden erstellt, wenn ein Benutzer Xactimate installiert.

Die Spalten mit den Suchergebnissen sind unten definiert:

XactNet-Adresse

Die eindeutige Identität einer Person oder eines Unternehmens, ähnlich einer E-Mail-Adresse, die zum Senden, Empfangen und Aktualisieren von Zuweisungen und Kalkulationen über XactAnalysis verwendet wird.

Adressstatus

Diese Spalte zeigt den aktuellen Status der XactNet-Adresse an. Mögliche Status sind nachfolgend definiert:

  • Nicht lizenziert

Der XactNet-Adresse ist keine Lizenz zugeordnet.

  • Lizenziert – Aktiv

Der XactNet-Adresse ist eine Lizenz zugeordnet und der Benutzer hat innerhalb der letzten 30 Tage eine Verbindung hergestellt.

  • Lizenziert – Inaktiv

Der XactNet-Adresse ist eine Lizenz zugeordnet, aber der Xactimate-Benutzer hat seit mehr als 30 Tagen keine Verbindung hergestellt.

  • Deaktiviert – Manuell

Die XactNet-Adresse wurde von einem Benutzer in License Admin deaktiviert.

  • Deaktiviert – Automatische Adresswiederherstellung

Die XactNet-Adresse wurde automatisch deaktiviert, da der Benutzer die XactNet-Adresse innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu oft wiederhergestellt hat.

  • Deaktiviert – Automatische Maschinenkennung

Die XactNet-Adresse wurde automatisch deaktiviert, da sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu oft auf einen anderen Computer verschoben wurde.

Benutzername

Der Benutzername, der der XactNet-Adresse zugeordnet ist

E-Mail

Die der XactNet-Adresse zugeordnete E-Mail-Adresse

Registrierungsdatum

Das Datum, an dem die XactNet-Adresse erfolgreich registriert wurde

Xactimate-Version

Die Version von Xactimate, die der XactNet-Adresse zugeordnet ist, basierend auf der letzten erfolgreichen Verbindung

Letztes Verbindungsdatum

Datum und Uhrzeit der letzten erfolgreichen Verbindung   

Name der Maschine

Der Name des Computers, der der XactNet-Adresse zugeordnet ist

Benutzerlizenzinformationen

Das installierte Produkt und die Anzahl der Lizenzen, die der XactNet-Adresse zugeordnet sind

Hinzufügen oder Entfernen von Lizenzen

  • Wenn die Spalte Benutzerlizenzinformationen als blauer Hyperlink angezeigt wird, können Sie sie auswählen, um Lizenzen zu einer XactNet-Adresse hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Eine XactNet-Adresse deaktivieren

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Adresse, die Sie deaktivieren möchten.
  2. Wählen Sie Adresse deaktivieren im Menü Aktion auswählen aus.
  3. Klicken Sie auf Los.

Der Status ändert sich in Deaktiviert – Manuell in der Spalte Status Ihrer Ergebnisse.

Alles in Excel® exportieren

  • Klicken Alles in Excel exportieren (links neben dem Menü Eine Aktion auswählen), um die Suchergebnisse in eine Excel-Tabelle zu exportieren, die Sie dann auf Ihrem Computer speichern können. Die Ergebnisse des Excel-Dokuments unterscheiden sich vom XactAnalysis-Ergebnis, da nur XactNet-Adressen mit einer Xactimate-Version (in der Spalte Xactimate-Version), die der XactNet-Adresse zugeordnet ist, in die Excel-Tabelle exportiert werden.

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