Gestion des licences
Mis à jour
de
Mara Kellogg
Gestion des licences permet aux utilisateurs XactAnalysis® d’afficher ou de modifier des licences Xactimate®.
Les captures d'écran de ce document sont génériques, il se peut que l'interface utilisateur de votre entreprise soit différente.
Accéder à Gestion des licences
- Sélectionnez Gestion des licences dans le menu Gestion. La page Gestion des licences s’affiche.
Filtres des licences
Dans Administration des licences, vous pouvez rechercher et désactiver des adresses XactNet au sein de votre entreprise.
Pour utiliser Administration des licences, vous devez d'abord filtrer par compte client, puis sélectionner une clé d'installation du produit (code clé). Les informations concernant ce code clé s'affichent, et une liste des entreprises l’utilisant apparaît dans les résultats de la recherche.
Filtrer par code clé
Les codes clé disponibles pour la société que vous avez sélectionnée sont affichés dans le champ ou le menu Clé d’installation du produit. Si la société ne dispose que d’un seul code clé, XactAnalysis affiche uniquement ce code clé. Si plusieurs codes clé sont disponibles, sélectionnez un code clé à partir du menu Code clé d’installation du produit ou sélectionnez Toutes les codes clés d’installation du produit pour rechercher tous les codes clé.
Vous pouvez consulter les informations sur les licences installées pour votre code clé sur le côté droit de la page. Chaque colonne est définie ci-dessous :
Profils des produits
Produit ou version Xactimate acheté par votre entreprise et disponible sur votre code clé.
Licences basées sur l'utilisateur
Nombre d'utilisateurs ayant installé Xactimate version 27 et plus récente.
Licences d'attribution
Nombre de licences installées de Xactimate version 25.5 et plus ancienne.
Licences disponibles
Nombre de licences disponibles.
Total des achats de licences
Nombre de licences achetées par l’entreprise ou disponibles sur le code clé sélectionné.
Filtrer par nom d’utilisateur, adresse XactNet et identifiant unique
Une liste des adresses XactNet enregistrées pour votre code clé apparaît dans les résultats de la recherche. Par défaut, seules les adresses pour Xactimate 27 et plus récentes sont affichées. Élargir ou affiner vos résultats en utilisant les filtres fournis.
- Si vous sélectionnez la case à cocher Afficher les adresses d'attribution et cliquez ensuite sur Rechercher, les adresses XactNet pour Xactimate versions 25.5 et plus anciennes apparaissent dans vos résultats.
- Pour filtrer par nom d’utilisateur ou adresse XactNet, saisissez partiellement un nom ou une adresse XactNet dans le champ Nom d’utilisateur respectivement Adresse XactNet et et faites votre choix dans la liste qui apparaît. Puis cliquez sur Rechercher.
- Pour filtrer par Identifiant unique, saisissez un ou plusieurs numéros d’Identifiant unique (séparez plusieurs numéros par une virgule) dans le champ Identifiant unique et cliquez sur Rechercher.
Résultats de la recherche
Les résultats de la recherche affichent une liste des adresses XactNet pour votre entreprise et votre code clé. Vous pouvez affiner ces résultats en utilisant les filtres de licence (comme indiqué ci-dessus) et trier la liste en sélectionnant une colonne. À partir de là, vous pouvez désactiver une adresse XactNet de la liste et exporter vos résultats de recherche vers une feuille de calcul Excel®.
Les colonnes de résultats de recherche sont définies ci-dessous :
Adresse XactNet
L’identité unique d’une personne ou d’une société, similaire à une adresse e-mail, utilisée pour envoyer, recevoir et mettre à jour des affectations et des estimations via XactAnalysis.
Statut de l'adresse
Cette colonne affiche le statut actuel de l’adresse XactNet. Les statuts possibles sont définis ci-dessous :
- Pas de licence
L'adresse XactNet n'est pas associée à une licence.
- Sous licence – Actif
L’adresse XactNet est associée à une licence, et l’utilisateur s’est connecté au cours des 30 derniers jours.
- Sous licence – Inactif
L’adresse XactNet est associée à une licence, mais l’utilisateur Xactimate ne s’est pas connecté au cours des 30 derniers jours.
- Désactivée – Manuel
L’adresse XactNet a été désactivée par un utilisateur dans Administration des licences.
- Désactivée - Récupération automatique d’adresse
L’adresse XactNet a été désactivée automatiquement parce que l’utilisateur a récupéré l’adresse XactNet trop souvent dans une période donnée.
- Désactivée – Identificateur automatique d’appareil
L’adresse XactNet a été désactivée automatiquement car elle a été déplacée vers un ordinateur différent trop souvent dans une période donnée.
Nom d'utilisateur
Le nom d’utilisateur associé à l’adresse XactNet
L’adresse e-mail associée à l’adresse XactNet
Date d'inscription
La date à laquelle l’adresse XactNet a été enregistrée avec succès
Version Xactimate
La version de Xactimate associée à l’adresse XactNet, basée sur la dernière connexion réussie
Date de dernière connexion
La date et l’heure de la dernière connexion réussie
Nom de l'appareil
Le nom de l’ordinateur associé à l’adresse XactNet
Renseignements concernant les licences de l'utilisateur
Le produit installé et le nombre de licences associées à l’adresse XactNet
Ajouter ou supprimer des licences
- Si la colonne Informations licence utilisateur s’affiche sous la forme d’un hyperlien bleu, vous pouvez la sélectionner pour ajouter ou supprimer des licences à partir d’une adresse XactNet.
Désactiver une adresse XactNet
- Cochez la case correspondant à l’adresse à désactiver.
- Sélectionnez Désactiver l'adresse à partir du menu Sélectionner une action.
- Cliquez sur Go.
Le statut passe à Désactivé – Manuel dans la colonne Statut de vos résultats.
Exporter tout vers Excel®
- Cliquez sur Exporter tout vers Excel® (situé à gauche du menu Sélectionner une action) pour exporter les résultats de la recherche vers une feuille de calcul Excel que vous pouvez ensuite enregistrer sur votre ordinateur. Les résultats du document Excel seront différents ceux de XactAnalysis, car seules les adresses XactNet avec une version Xactimate (dans la colonne Version Xactimate) associées à l’adresse XactNet sont exportées vers la feuille de calcul Excel.