Détails de l'affectation

Mis à jour de Arianne G.

La page Détails de l'affectation vous permet d'afficher un Récapitulatif qui inclut des informations sur le nom de l'assuré, le numéro du dossier de sinistre, l’ensemble de données, le destinataire, le statut et le cout total de l'estimation. Vous verrez également un menu Sélectionner une action que vous pouvez utiliser pour effectuer un certain nombre d'actions, ainsi que plusieurs onglets où vous pouvez vérifier les informations de l'affectation, mettre à jour les statuts et ajouter des remarques et des fichiers.

Accès à la page Détails de l'affectation

Vous pouvez accéder de plusieurs manières à la page Détails de l'affectation pour une affectation spécifique :

  • Sélectionnez une affectation parmi les Résultats de la recherche avancée, la Liste des affectations XASP® en attente, les Rapports de gestion ou les Rapports d'activités.
  • Entrez le nom d'un assuré ou un numéro de dossier de sinistre dans la zone Recherche rapide dans la page d'accueil. Cliquez sur Recherche.
  • Entrez un numéro de dossier de sinistre dans le champ Affectations récemment étudiées de la page d'accueil.

Actions réalisables depuis la page Détails de l'affectation

Vous pouvez exécuter plusieurs actions concernant une affectation spécifique depuis la page Détails de l'affectation à l'aide du menu Sélectionner une action.

Affecter

Cette option s'affiche si une affectation n'est pas actuellement assignée à un expert en sinistres/entrepreneur. Sélectionnez Affecter pour affecter un expert en sinistres/entrepreneur à l'affectation ou pour assigner l'affectation à un ensemble de données différent.

Réaffecter

Cette option s'affiche si une affectation est déjà assignée à un expert en sinistres/entrepreneur. Sélectionnez Réaffecter pour remplacer l'expert en sinistres/entrepreneur actuel par un nouvel expert en sinistre/entrepreneur ou pour assigner l'affectation à un autre ensemble de données.

Affectation par e-mail

Sélectionnez Affectation par e-mail pour envoyer par e-mail lesDétails de l'affectation, en totalité ou partiellement, à des destinataires sélectionnés. Cette option peut être utile lorsque vous travaillez avec l'assuré, des parties concernées ou des collaborateurs.

Vous pouvez insérer un modèle personnalisé dans le corps du message. Le modèle peut être configuré pour chaque ensemble de données. Contactez votre spécialiste de produits ou gestionnaire de compte pour activer cette fonctionnalité.
Envoyer une estimation en lecture seule

Sélectionnez Envoyer une estimation en lecture seule pour envoyer une estimation en lecture seule à une adresse XactNet. Le destinataire pourra voir l'estimation mais ne pourra pas la modifier.

Ouvrir ClaimXperience™  

Cette option s’affiche si votre entreprise a activé la fonction Partage avec le titulaire de police et si vous disposez du droit d’application Partage avec le titulaire de police.  

Contactez votre spécialiste de produits ou votre gestionnaire de compte pour activer la fonction Partage avec le titulaire de police.

Sélectionnez Ouvrir ClaimXperience pour ouvrir ClaimXperience dans un nouvel onglet, en même temps que tous les renseignements pertinents concernant le sinistre. ClaimXperience vous permet, à vous et au titulaire de police, de sélectionner et de partager les documents, remarques et photos liés à la réclamation. Il vous permet également de lancer une collaboration avec le titulaire de police via l'appareil mobile de ce dernier. Tous les fichiers partagés par le titulaire de police sont indiqués par un identificateur Titulaire de police dans les onglets Documents, Remarques et Photos.

Onglets Détails de l'affectation

La page Détails de l'affectation vous permet d'afficher un Récapitulatif qui inclut des informations sur le nom de l'assuré, le numéro du dossier de sinistre, l'ensemble de données, le destinataire, le statut et le cout total de l'estimation). Vous pouvez également voir plusieurs onglets permettant de vérifier les informations de l'affectation, de mettre à jour les statuts et d'ajouter des remarques et des fichiers. Les sections suivantes décrivent chaque onglet.

DÉTAILS

L'onglet Détails s'affiche par défaut et contient les informations de l'affectation, les statuts XactAnalysis®, le statut du flux de travail et le statut des approbations.

La section Renseignements sur le destinataire affiche les informations relatives à l'entrepreneur ou à l'expert en sinistres assigné à l'affectation, ainsi que ses coordonnées. La section Statut XactAnalysis affiche les statuts-système automatiquement suivis par XactAnalysis. Les sections Statut de flux de travail et Statut d'approbation affichent les statuts qui peuvent être mis à jour manuellement.

Tâches de l'expert en sinistres/de l’entrepreneur

Les tâches suivantes sont généralement exécutées par l'expert en sinistres ou l'entrepreneur dans Xactimate® :

Les statuts de flux de travail sont personnalisables, et les définitions suivantes illustrent la manière dont une entreprise peut les utiliser.
Client contacté

Ce statut informe l’utilisateur du moment auquel le client a été contacté. Soit vous mettez à jour ce statut dans l'onglet Détails, soit XactAnalysis le met à jour avec les informations reçues de Xactimate.

Site inspecté

Ce statut informe l’utilisateur du moment auquel la propriété a été inspectée. Soit vous mettez à jour ce statut dans l'onglet Détails, soit XactAnalysis le met à jour avec les informations reçues de Xactimate.

Travail commencé

Ce statut facultatif informe la compagnie d'assurance que le travail a commencé.

Travail terminé

Ce statut facultatif informe les deux parties que le travail est terminé.

Travail non vendu

Ce statut facultatif informe les deux parties que le client ou l'assuré a refusé le travail.

 

Tâches des vérificateurs de dossiers

Les tâches suivantes sont généralement réalisées par les vérificateurs de dossiers :

Les statuts de flux de travail sont personnalisables et les définitions suivantes illustrent la manière dont une entreprise peut les utiliser.
Vérificateur affecté

Ce statut indique qu'une estimation terminée est entrée dans la liste des estimations a vérifier afin d'être vérifiée et que l'administrateur de vérification l'a attribuée à un vérificateur spécifique.

Vérification acceptée

Ce statut indique que la personne chargée de réaliser la vérification l'a acceptée.

Vérifiée avec exceptions

Ce statut indique que le vérificateur a fini de vérifier l'affectation mais a trouvé des problèmes. Dans ce cas, l'estimation nécessite souvent un travail supplémentaire. Une fois ce travail terminé, l'estimation est à nouveau téléchargée et une nouvelle vérification est effectuée.

Vérification terminée

Ce statut indique que le vérificateur a fini de vérifier l'estimation et n'a pas trouvé de problème.

Approbation de l'assurance de la qualité

Ce statut de contrôle qualité facultatif est souvent utilisé par les compagnies d'assurances ou les fournisseurs de services pour indiquer qu'un type spécifique de vérification a été correctement mené à bien.

Approuvé par le client

Ce statut de contrôle qualité facultatif est également souvent utilisé par les compagnies d'assurances ou les fournisseurs de services pour indiquer qu'un type spécifique de vérification a été correctement mené à bien.

Fichier fermé

Ce statut facultatif permet à l'assureur de marquer l'affectation comme Fermée. Lorsqu'une affectation est marquée comme Fermée, le destinataire ne peut plus mettre à jour l'estimation, à moins que l'assureur ne mette à jour le statut sur Fichier rouvert.

 

Autres tâches

Les tâches suivantes peuvent être accomplies par quiconque disposant des droits appropriés :

Statut de collaboration

Ce statut permet à tout utilisateur disposant du droit d’utilisateur Gestion du travail collaboratif d'affecter une estimation à plusieurs utilisateurs qui travailleront en collaboration. Les dates et heures de toute collaboration ayant eu lieu sur l'affectation sont visibles.

Statut Attention Particulière

Ce statut permet à tout utilisateur de marquer une affectation Attention particulière requise, indiquant que l'affectation est urgente, ou que des considérations particulières sont requises.

 

Mettre à jour un statut
  1. Cliquez sur l’icône Modifier dans la ligne du statut à mettre à jour. La fenêtre Mettre à jour le statut apparaît.
Les champs disponibles dans la fenêtre Mettre à jour le statut peuvent varier en fonction du statut que vous mettez à jour. Dans cet exemple, nous mettons à jour le statut sur Séchage terminé.
  1. Remplissez la fenêtre Mettre à jour le statut comme suit :

Date de mise à jour

Ce champ affiche par défaut la date du jour. Vous pouvez modifier la date si besoin.

Commentaire/Note

Écrivez une note dans ce champ. La note sera ajoutée à l'onglet Remarques. Si vous cochez la case Exclure les notes de la vue de la compagnie d'assurance, la compagnie d'assurance ne verra pas les notes, mais verra toujours la mise à jour du statut.

Envoyer par e-mail à

Entrez l'adresse électronique du destinataire ou sélectionnez des adresses électroniques dans le carnet d'adresses. Cochez les cases pour envoyer un email à des destinataires supplémentaires ou pour inclure le texte d'une note dans le message.

Envoyer à une adresse XactNet®

Entrez une adresse XactNet de destinataire ou sélectionnez des adresses XactNet dans votre carnet d'adresses. S'il y a plusieurs adresses, séparez-les par un point-virgule.

  1. Cliquez sur Mettre à jour le statut. Le statut est mis à jour dans l'onglet Détails.

CLIENT/POLICE D’ASSURANCE

L'onglet Client/Police d’assurance affiche les informations relatives à l’assuré, au sinistre et a la police d’assurance qui ont été saisies au moment de la création de l'affectation.

CARTE

L'onglet Carte affiche une carte Google Map du lieu de l'affectation.

  • Cliquez sur les boutons plus ou moins en bas à droite de la carte pour faire un zoom avant ou arrière.
  • Cliquez sur l'icône Plein écran en haut à droite de la carte pour développer la carte de manière à ce qu'elle remplisse tout l'écran.
  • Cliquez sur le bouton Satellite en haut à gauche de la carte pour afficher la carte en mode Image satellite.
  • Cliquez sur l'icône de figure humaine en bas à droite de la carte et faites-la glisser sur un lieu de la carte pour voir une image photo réelle du lieu.
  • Cliquez sur l'icône Réinitialiser en bas à droite de la carte pour réinitialiser la carte de manière à afficher le lieu de l'affectation au centre.

Les coordonnées fournies dans la carte sont également incluses dans les notifications par e-mail, en même temps qu'un lien vers l'emplacement dans Google Maps.

POINTS A TRAITER

L'onglet Points à traiter vous permet d'afficher et de créer des points à traiter (ou tâches) au cours de la réalisation de l'affectation. Par exemple, vous pouvez créer un Point à traiter Client contacté avec une date d'échéance de 7 jours et l'affecter à l'expert en sinistres en charge de l'affectation. L'expert en sinistres reçoit un email concernant le point à traiter. Lorsqu'il contacte le client et marque le point à traiter comme terminé, vous recevez une notification par email. Si l'expert en sinistres ne mène pas à bien le point à traiter dans le délai de 7 jours, vous recevez tous les deux une notification par email.

XactAnalysis met automatiquement à jour le statut de certains points à traiter lorsque certaines actions sont effectuées, par exemple, lorsqu'une affectation entre dans la Liste des affectations XactAnalysis en attente ou qu'une estimation est téléchargée. Vous pouvez créer des points à traiter pour ces tâches afin de transmettre des échéances et de recevoir une notification si la date d'échéance est dépassée. Certains points à traiter, y compris tous les points à traiter personnalisés, doivent être marqués comme terminés par un utilisateur. Les points à traiter dont l'échéance est dépassée s'affichent en rouge.

Ajouter un point à traiter
  1. Cliquez sur Ajouter un Point à traiter. La fenêtre Ajouter un Point à traiter apparaît.
  1. Remplissez la boîte de dialogue Ajouter un Point à traiter comme suit :
Section Notifications

À réaliser par

Sélectionnez la case correspondant à la personne à qui la tâche a été attribuée. Vous pouvez sélectionner le destinataire (par exemple l'entrepreneur) de l'affectation ou bien le créateur du point à traiter (vous-même).

Notifier lorsque... crée

Cochez la case Notifier lorsque... crée pour aviser le destinataire de l’affectation ou d’autres personnes de la création de ce point à traiter.

Notifier lorsque... en retard

Cochez la case Notifier lorsque... en retard pour aviser le destinataire, vous-même ou d'autres personnes que le point à traiter n'a pas été terminé à sa date d'échéance.

Informations sur le point à traiter

Personnalisé

Sélectionnez cette option pour créer un point à traiter personnalisé. Nommez le point à traiter dans le champ correspondant.

Standard

Sélectionnez cette option pour créer un point à traiter standard. Choisissez un point à traiter dans le menu déroulant. Voir la liste des points à traiter standard à la fin de cette section pour plus d'informations.

Arrive à échéance dans

Sélectionnez cette case d'option pour indiquer le nombre de jours jusqu'à l'échéance du point à traiter. Vous pouvez sélectionner 1, 7, 14, 28 jours ou Autre.

Date d'échéance

Affiche la date d'échéance, ou, si vous avez sélectionné Autre, vous permet d'indiquer la date d'échéance.

Heure

Entrez l'heure d'échéance de ce point à traiter.

Commentaire/Note

Entrez toute remarque supplémentaire concernant ce point à traiter.

  1. Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer un point à traiter
  1. Cliquez sur Supprimer en regard du point à traiter.
  2. Une fenêtre de confirmation apparaît et affiche les détails du point à traiter. Cliquez sur Supprimer. Le point à traiter est supprimé de l'onglet Points à traiter.
Marquer un point à traiter comme terminé
  1. Cliquez sur Marqué comme terminé en regard du point à traiter que vous souhaitez marquer comme terminé. La boîte de dialogue Mettre à jour le statut apparaît.
XactAnalysis met automatiquement à jour le statut de certains points à traiter. Seuls les points à traiter qui ne sont pas automatiquement mis à jour par XactAnalysis peuvent être marqués comme terminés par un utilisateur.
  1. Remplissez la boîte de dialogue Mettre à jour le statut comme suit :

Date de mise à jour

Ce champ affiche par défaut la date du jour. Vous pouvez modifier la date si besoin.

Commentaire/Note

Entrez une note dans ce champ. La note sera ajoutée à l'onglet Notes. Si vous cochez la case Exclure les notes de la vue de la compagnie d'assurance, la compagnie d'assurance ne verra pas la note, mais verra toujours la mise à jour du statut.

Envoyer à l'adresse XactNet®

Entrez l'adresse XactNet du destinataire ou sélectionnez des adresses XactNet dans le carnet d'adresses. Utilisez un point-virgule pour séparer plusieurs adresses.

  1. Cliquez sur Mettre à jour le statut. Le point à traiter n'apparaît plus dans la liste des points à traiter et une note est ajoutée aux onglets Remarques et Journal d'activités.
Liste des Points à traiter Standard

La liste suivante des Points à traiter Standard vous permet de configurer une tâche :

Affectation reçue
La date à laquelle l'affectation a été reçue pour la première fois dans la Liste des affectations en attente ou affectée à un expert ou un entrepreneur.  Si l'affectation a été envoyée en premier à la Liste des affectations en attente, la date Reçue est mise à jour lors de l'affectation à un expert ou un entrepreneur. Après la première affectation, la date Reçue n'est plus mise à jour (les statuts Réaffectation, Renvoi ou Collaboration sont utilisés à la place). Entrée dans la Liste des affectations XactAnalysis en attente

Pour demander une notification lorsque l'affectation est entrée dans la Liste des affectations XactAnalysis en attente.

Envoyer une notification

Pour envoyer une notification à des individus sélectionnés.

Télécharger l'affectation

Permet à un entrepreneur ou un expert en sinistres de télécharger l'affectation.

Contacter le client

Pour prendre contact avec l'assuré.

Inspecter le lieu de travail

Pour inspecter le lieu de travail.

Télécharger une estimation non nulle

Pour télécharger une estimation 0 € pour l'affectation.

Télécharger l'estimation

Pour télécharger une estimation pour l'affectation.

Télécharger la correction

Pour télécharger une correction pour l'affectation.

Télécharger le rapport

Pour télécharger un rapport pour l'affectation.

Soumettre à la liste des estimations à vérifier de l'assureur

Pour demander que l'affectation soit vérifiée par la compagnie d'assurances.

Soumettre à la liste des estimations à vérifier d’un fournisseur de service

Pour demander que l'affectation soit vérifiée par une entreprise d’expert en sinistres indépendante.

Affecter un vérificateur de la compagnie d'assurance

Pour demander qu'un vérificateur de la compagnie d’assurances soit assigné d'ici une date spécifique.

Affecter un vérificateur d’un fournisseur de service

Pour demander qu'un vérificateur d’une entreprise d’expert en sinistres indépendante soit assigné à l'affectation d'ici une date spécifique.

Vérification par l'assureur avec exceptions

L'assureur a marqué l'affectation comme étant Vérifiée avec exceptions.

Vérification par l'assureur

Pour demander que l'assureur vérifie l'affectation.

Vérification par le prestataire de service avec exceptions

Le fournisseur de services a marqué l'affectation comme étant " Vérifiée avec exceptions ".

Vérification par le prestataire de service

Pour demander que l'entrepreneur associé ou la compagnie d'expertise indépendante vérifie l'affectation.

Vérification avec exceptions

L'affectation a été marquée comme étant " Vérifiée avec exceptions ".

Vérification

Pour demander une vérification de l'affectation.

Sortir de la Liste des affectations en attente

L'affectation doit être sortie de la liste des affectations en attente.

Rejet de l'assurance qualité

L'affectation a été rejetée par le contrôle qualité.

Approbation de l'assurance de la qualité

L'affectation a été approuvée par le contrôle qualité.

Début  de collaboration

L'affectation a été sortie à des fins de collaboration.

Fin de collaboration

La collaboration est terminée et l'affectation a été retournée.

Approuvé par le client

L'affectation a été marquée comme approuvée par le client.

Refusé par le client

L'affectation a été marquée comme rejetée par le client.

Débuter le travail

Pour débuter le travail sur l'affectation.

Terminer le travail

Pour terminer le travail et le marquer comme “ Terminé “ dans Xactimate.

Fichier fermé

L'affectation a été marquée comme "Fichier fermé".

Entrée dans la liste d'attente des réinspections

L'affectation a été envoyée dans la liste d'attente des réinspections.

Affecter un responsable pour la réinspection

Pour demander que l'affectation soit attribuée à un deuxième inspecteur.

Terminer la réinspection

Pour demander la date d'échéance de la réalisation de la réinspection de l'affectation.

REMARQUES

Cet onglet vous permet d'entrer manuellement des remarques concernant l'affectation. XactAnalysis ajoute également des notes automatiquement lorsque certains événements se produisent au sein de l'affectation, par exemple des mises à jour de statut ou de points à traiter.

  • Vous pouvez ajouter une réponse à des remarques non automatisées en cliquant sur le lien Répondre à côté de la remarque. Les remarques de réponse s'affichent sous la remarque d'origine, et partout où les remarques sont affichées.
Ajouter une remarque
  1. Cliquez sur Ajouter une remarque. La boîte de dialogue Ajouter une remarque apparaît.
  1. Remplissez la boîte de dialogue Ajouter une remarque comme suit :

Remarque

Entrez une remarque. Vous pouvez formater votre texte (caractères gras, italiques et soulignés) et utiliser le correcteur orthographique.

Envoyer par e-mail à

Entrez les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer une notification concernant cette remarque. Vous devez séparer chaque adresse par une virgule. Vous pouvez également cliquer sur l'icône de liste intelligente pour sélectionner des adresses e-mail depuis votre carnet d'adresses.

Des cases à cocher sont disponibles pour vous permettre d'envoyer l'e-mail aux personnes concernées par l'affectation. D'autres cases à cocher vous permettent d'inclure la remarque dans le corps des notifications d'e-mail et d'inclure une signature personnalisée avec vos remarques.

Envoyer à l'adresse XactNet

Tapez l’adresse XactNet à laquelle vous souhaitez envoyer la remarque, ou sélectionnez des adresses XactNet depuis votre carnet d'adresses. Utilisez un point-virgule pour séparer plusieurs adresses.

  1. Cliquez sur Ajouter une remarque.
Les remarques relatives aux affectations sont permanentes et ne peuvent pas être supprimées ni modifiées.

DOCUMENTS

Une fois qu'une estimation a été terminée et retournée à XactAnalysis, plusieurs documents lui sont joints :  le Rapport de version préliminaire, le Rapport de variation de la liste de prix et le Rapport d’audit, ainsi que les documents éventuellement téléchargés par l'expert / l'entrepreneur.

  • Cliquez sur le nom d'un document pour l'afficher dans une fenêtre séparée.
  • Envoyez un document à Xactimate en cliquant sur Non dans la colonne Envoyer vers Xactimate.
XactAnalysis limite la taille des documents pouvant être téléchargés. Vous pouvez télécharger les types de documents suivants :
  • Compressé : .zip
  • Documents : .doc, .docx, .docm, .html, .htm, .mht, .msg, .pdf, .txt, .xls et .xlsx
  • Image : .jpg, .jpeg, et .png.
  • Son : .wav, .mp3 et .wma
Ajouter un document
  1. Cliquez sur Ajouter des documents. La boîte de dialogue Télécharger des documents apparaît. Vous pouvez également glisser et déposer des fichiers dans la section Glisser et déposer les fichiers à joindre pour ajouter des documents.
  2. Cliquez sur Sélectionner des fichiers. Sélectionnez les fichiers à télécharger.
  3. Pour télécharger le document vers Xactimate également, cochez la case Envoyer vers Xactimate.
Xactimate mobile accepte uniquement les fichiers de type .pdf.
  1. Entrez une description du fichier dans le champ Description.
  2. Cliquez sur Terminé le téléchargement. Les documents apparaissent dans l'onglet Documents.
XactAnalysis limite la taille des documents pouvant être téléchargés. Vous pouvez télécharger les types de documents suivants :
  • Compressé : .zip
  • Documents: .doc, .docx, .docm, .html, .htm, .mht, .msg, .pdf, .txt, .xls et .xlsx
  • Image : .jpg, .jpeg, et .png.
  • Son : .wav, .mp3 et .wma
Une fois téléchargés, les documents sont permanents et ne peuvent pas être supprimés ni modifiés.
Afficher la efficacité de main-d'œuvre par corps de métier

Lorsqu'une estimation a été créée dans une version de Xactimate permettant de configurer séparément l’efficacité de la main-d'œuvre par corps de métier, le lien Afficher l’efficacité de la main-d'œuvre par corps métier apparaît au-dessus de la liste de documents. Il permet d’afficher les paramètres d’efficacité de la main-d'œuvre utilisés pour chaque corps de métier.

PHOTOS

L'onglet Photos affiche les vignettes de chaque image associée à une affectation.

  • Cliquez sur le nom d'une photo pour l'afficher dans une fenêtre séparée.
  • Envoyer des photos individuelles à Xactimate en cliquant sur le lien dans la colonne Envoyer à Xactimate.
  • Envoyer plusieurs photos à Xactimate en cochant leurs cases respectives et en cliquant sur Envoyer à Xactimate.
XactAnalysis limite la taille des fichiers pouvant être téléchargés. Vous pouvez télécharger les types de documents suivants : .jpg, .jpeg, et .png.
Ajouter une photo

Faites attention lorsque vous ajouter des photos à une affectation. Une fois téléchargées, les images et les données qui leur sont associées sont permanentes et ne peuvent être ni supprimées ni modifiées.

  1. Cliquez sur Ajouter des photos. La boîte de dialogue Télécharger des images apparaît.
  2. Cliquez sur Sélectionner des fichiers. Sélectionnez les fichiers à télécharger.
  3. Entrez une description du fichier dans le champ Description.
  4. Entrez une balise pour le fichier dans le champ Balises si nécessaire.
Ajoutez des balises à ce stade. Les balises ne peuvent pas être ajoutées à des images une fois le téléchargement terminé.
  1. Cliquez sur Terminé le téléchargement. Les photos apparaissent dans l'onglet Photos.
Les images sont permanentes et ne peuvent être supprimées ou modifiées.
XactAnalysis limite la taille des fichiers pouvant être téléchargés. Vous pouvez télécharger les types d’image suivants : .jpg, .jpeg, et .png.
Filtrer par balises

Vous pouvez ajouter des balises aux photos pour les classer lors de leur téléchargement sur Xactimate ou XactAnalysis.

  1. Cliquez sur le menu déroulant à gauche du bouton Filtrer par balises.
  2. Sélectionnez si vous souhaitez rechercher les photos ayanttoutes les balises que vous avez sélectionnées ou au minimum une des balises sélectionnées à l'aide du bouton d'option approprié.
  3. Cochez les cases pour les balises que vous souhaitez appliquer à votre recherche.
  4. Cliquez sur Filtrer par balises. Les photos ayant les balises sélectionnées apparaissent dans l'onglet Photos.

CROQUIS

Lorsque des croquis Xactimate sont téléchargés avec une estimation, ils sont sous forme de fichier PDF, avec une image par niveau.

  • Cliquez sur le nom d'un croquis pour l'afficher dans une fenêtre séparée.

HISTORIQUE

Si une affectation a été réaffectée, l'onglet Historique apparaît dans la page Détails de l'affectation. Cet onglet affiche les informations de l'onglet Détails pour chaque expert en sinistres ou entrepreneur précédemment affecté. Les informations du destinataire actuel s'affichent dans l'onglet Détails.

SINISTRE ANTÉRIEUR

L'onglet Sinistre antérieur affiche toutes les informations de sinistre provenant des anciens sinistres associés au numéro de police. XactAnalysis procède en comparant le numéro de police du sinistre avec le numéro de police de tous les sinistres antérieurs. S'il trouve une correspondance, XactAnalysis envoie les informations concernant le sinistre antérieur avec l'affectation. Les informations suivantes s'affichent à la fois dans Xactimate et and XactAnalysis :

  • N° de la police d’assurance
  • N° du dossier de sinistre
  • Date du sinistre
  • Type de sinistre
  • Montant de l'estimation (total brut de l'estimation)
  • Franchise

Cliquez sur le N° du dossier de sinistre pour afficher les Détails de l'affectation pour le sinistre antérieur.

Vous devez disposer des droits d'utilisateur appropriés pour afficher un sinistre antérieur.

RAPPORTS EXTERNES

Lorsque vous commandez des rapports auprès de fournisseurs tiers, vous pouvez cliquer sur l'icône Plus d'options à droite des onglets et sélectionner le rapport pour plus d'informations à son sujet.

Selon le fournisseur, le rapport réel peut être disponible ici, apparaître en tant que fichier PDF dans l'onglet Documents ou vous être envoyé directement par e-mail.

Liste de tâches

Les affectations de tâches sont en lecture seule dans XactAnalysis. Vous pouvez afficher le détail des affectations de tâches, des formulaires, des photos, des notes et des documents à partir de l’onglet Liste des tâches.

Flux de travail d’affectation de tâche

Les affectations de tâches sont des affectations préliminaires dans XactAnalysis SP qui n’ont pas besoin d’être envoyées à Xactimate pour être terminées. Un expert en sinistre saisit les informations de base, y compris les notes, les documents et les photos dans l’onglet Liste des tâches dans XactAnalysis SP. Vous pouvez afficher l’onglet Liste des tâches dans XactAnalysis lorsque l’expert en sinistre en charge des tâches envoie des mises à jour.

Lorsque l’affectation de la tâche est terminée, le transporteur réattribue ensuite l’affectation à un expert en sinistre ou à un sous-traitant qui rédige l’estimation dans Xactimate.

Pour mettre en place le flux de travail de l’expert en sinistre pour votre entreprise, contactez votre spécialiste produit ou votre gestionnaire de compte.

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